Privacy regeling 

1.  In het kort
ROSA VERITAS waardeert en respecteert de privacy van alle gebruikers van onze website en van personen die door met ons in contact te zijn persoonlijke aspecten delen. Deze privacy verklaring richt zich op het gebruik van persoonsgegevens van website bezoekers. Rosa Veritas zal jouw persoonsgegevens zorgvuldig en altijd in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving verwerken.

Hieronder vind je puntsgewijs verdere uitleg:
  1.  In het kort
  2.  Wat zijn persoonsgegevens?
  3.  Welke persoonsgegevens vragen en verwerken wij?
  4.  Welke wettelijke basis hebben wij voor het verwerken van jouw persoonsgegevens?
  5.  Voor welke doeleinden verzamelen wij jouw persoonsgegevens en op basis van welke  verweringsgrond?
  6.  Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
  7. Hoe beschermt Rosa Veritas jouw persoonsgegevens?
  8. Wie heeft er toegang tot jouw gegevens?
  9. Wijzigingen aan deze privacy verklaring.
  10. Wat zijn jouw rechten?

2.  Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een naam, adres, e-mailadres, e-mails, of bv. geslacht.

3.  Welke persoonsgegeven vragen en verwerken wij?
  • Informatie die jij ons verstrekt: zoals persoonsgegevens die je ons geeft wanneer je bijvoorbeeld informatie opvraagt via onze website.
  • Correspondentie: wanneer je contact met ons opneemt kan het zijn dat wij de correspondentie met jou (bijvoorbeeld via email) vastleggen.
  • Gegevens met betrekking tot het gebruik van onze website: Informatie en statistieken die jouw gebruik van onze website laten zien en die wij verkrijgen door gebruik te maken van Google Analytics.

4.  Welke wettelijke basis hebben wij voor het verwerken van je persoonsgegevens?
Rosa Veritas verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden en altijd op basis van een of meerdere 'verwerkingsgronden' zoals opgenomen in de AVG;
  1. Uitvoering van een overeenkomst
  2. Onze wettelijke verplichtingen
  3. Gerechtvaardigde belangen
  4. Jouw expliciete toestemming

5.  Voor welke doeleinden verzamelen wij jouw persoonsgegevens en op basis van welke verwerkingsgrond?
  • Reactie op jouw vragen of verzoeken. Op het moment dat wij een verzoek om informatie of een vraag ontvangen, zullen wij jouw persoonsgegevens verwerken om hierop te kunnen antwoorden. De verwerkingsgronden zijn hierbij 1 en 4.
  • Voor marketing doeleinden. Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden (bijvoorbeeld een mailing toesturen) op het moment dat je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven. De verwerkingsgrond is hierbij nummer 4 (expliciete toestemming).
  • Om de veiligheid en het gebruiksgemak van onze website te verbeteren. Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om de beveiliging en de werking van onze website verder te verbeteren. De verwerkingsgrond is hierbij nummer 3 (gerechtvaardigd belang).

6.  Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
De bewaartermijnen zijn vastgesteld met inachtneming van toepasselijke regelgeving. Wij bewaren persoonsgegevens voor zolang noodzakelijk om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor de gegevens verzameld zijn, zoals bv. administratieve verplichtingen.

7.  Hoe beschermt Rosa Veritas mijn persoonsgegevens?
Rosa Veritas heeft passende organisatorische maatregelen om de verwerking van persoonsgegevens te beveiligen.

8.  Wie heeft er toegang tot jouw gegevens?
Rosa Veritas is er zich van bewust dat de mens in de keten van (informatie)beveiliging een mogelijk risico vormt. Daarom investeren wij in bewuste, betrouwbare medewerkers. Rosa Veritas gebruikt procedures om de toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken tot personen die dergelijke toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun verantwoordelijkheden en taken.

9.  Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Rosa Veritas is bevoegd om tussentijds deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie van de privacyverklaring zal te allen tijde beschikbaar zijn op onze website.

10,  Wat zijn jouw rechten?
Onder de AVG heb je bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Deze rechten worden hieronder vermeld. Wanneer je je op deze rechten wilt beroepen kan dit door een e-mail te sturen aan [email protected].
Houd er rekening mee dat bepaalde uitzonderingen van toepassing zijn op de uitoefening van deze rechten (bijvoorbeeld de rechten van derden) en het kan dus zo zijn dat je bepaalde rechten niet in alle situaties zult kunnen uitoefenen.

Je hebt recht op:
  • Inzage in jouw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuistheden in jouw persoonsgegevens
  • Verwijdering van je persoonsgegevens
  • Verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken
  • Overdraagbaarheid van persoonsgegevens (dataportabiliteit)
  • In aanvulling hierop, en onder bepaalde voorwaarden, ben je gerechtigd:
  • Om jouw toestemming voor verwerking die gebaseerd is op expliciete toestemming op elk moment in te trekken;
  • Bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op het gerechtvaardigd belang, tenzij onze redenen om gegevens te verwerken prevaleren boven het individuele privacy recht in kwestie
  • Indien van toepassing: bezwaar te maken tegen gebruik van jouw persoonsgegevens voor direct-marketing.

Indien je een klacht hebt over ons gebruik van jouw persoonsgegevens of onze reactie op jouw verzoek je rechten uit te oefenen, dan vragen wij je vriendelijk contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Het adres ervan is:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
Nederland
Telefoon (+31) – (0)70 – 888 85 00
Of via hun website.

Contact
Wanneer je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons aarzel dan niet om contact op te nemen met:

Rosa Veritas | Nederland
Quatre Brasweg 3
7211 LJ EEFDE
Of via  deze link op onze website.